范斯特大厅550室

星期一至星期五，上午8:30至下午4:30

电话:(973)596-3163

免税证书是一种销售税免税证书，使大学能够免税购买通常需要缴纳销售税的商品. 学校填好证书后交给卖家. 卖方保留证书，然后可以向大学出售财产或服务，而不收取销售税. 免税证明可以使用, 作为购买者，您是学校的代理人或雇员.

的 免税证书 位于这里.

填写表格上半部分的供应商信息，并通过传真提交给供应商, 邮件, 电子邮件或在手.

W-9表格是美国国税局的一份表格，上面显示了纳税人的识别号码和证明. 美国国税局规定，所有企业都必须获得供应商的纳税人识别号码, 与学校有业务往来的个人和承包商. 如果一个部门第一次与供应商或个人做生意, 在处理采购申请或提供服务之前，需要申请或已经存档W-9表格. 更多信息请联系973-596-3070采购服务办公室.

http://www.irs.gov/tax-professionals/standard-mileage-rates

供应商可以通过支票，直接存款或电汇付款.

注册供应商可按此(http://help.unimarket.com/hc/en-us/articles/360000630576)

供应商可通过填写以下表格直接存入款项 供应商直接存款授权书. 将填妥的表格寄给采购事务处.

员工工资可以通过直接存款、支票或零用现金支付. (请注意，零用现金限额为每个指数每人150美元)

No. 工资和应付账款的直接存款是分开的. 公司鼓励员工报名参加 直接存款/.

学生可以通过直接存款，支票或零用现金支付. (请注意，零用现金限额为每个指数每人150美元)

请填写 国内电汇表格 或者是 国外电汇表格. 电子邮件电汇表格与发票的副本到应付账款 apinvoices@talbertfenceanddeck.com. 电子邮件的主题应注明“Wire”，然后是UP号码.

电汇通常在收到后3天内处理, 但这也取决于发票的付款方式.

零用现金在银行发放 财务主管的办公室 位于学生购物中心的收银窗口. 营业时间为星期一至五，上午九时至下午三时三十分.

是的. 每个指数每人的零用现金限额为150美元.

直接存款付款在每周的星期三发放. 纸质支票每两周在周三发放一次，与申博太阳城的工资发放日期一致.

“特殊检查”仅在紧急情况下可用. 只要有可能，请提前计划，以确保付款将在你需要它的那一天发出.

联系应付账款代表，他负责处理需要付款的供应商. 让他们知道你有一张发票需要今天支付. 一旦发票寄出并被批准，支票将被处理. 请注意，只有在紧急情况下才会这样做.

如果支票是由部门亲自递送或连夜寄出的，请保留支票等待领取.

将附加的文件附在发票上，并向应付账款代表发出通知，要求他们在支票中附上附加的文件.

最有效的方法是填写 无效支票申请表格. 扫描并通过电子邮件将填好的表格发送给高级经理. 应付帐款专员.

1. 如果供应商已经联系你，说明他们没有收到付款，并且距离支票发出已经2周了.
2. 如果你的部门要求了一张不再需要的支票.

联络应付帐款: accountspayable@talbertfenceanddeck.com，他们将审查交易并提供付款状态.

所有邮件在收到后1-3个工作日内在应付帐款办公室处理.

发票是根据付款条件支付的. 付款条件是卖方完成销售的条件. NJIT将按照与采购事务办公室商定的付款条件向供应商付款.

不，我们可以接受发票的扫描件来处理.

If the invoice includes sales tax it can be removed from the total amount due; however if there is a mathematical error, 货物短装, 未经许可的货物替代, 等. 供应商必须提交一份正确的发票进行处理.

确保发票上有PO号，并将扫描件发送至应收帐款部门 apinvoices@talbertfenceanddeck.com 在主题行中列出订单号. 请注意，每次提交的邮件中可能只包含1张发票.

扫描并发送电子邮件至应付账款 apinvoices@talbertfenceanddeck.com.

报价，报表，工作单，服务票，装箱单，订单确认

1099表格是来自企业和其他机构的联邦所得税信息表格，用于记录纳税年度内进行的某些金融交易. 有许多不同的1099格式(1099- misc、1099- nec、1099- int、1099- div等).)，以申报除雇主付给你的薪金外，你全年可能收到的各种收入. 1099表格是向美国国税局和新泽西州提交的.

NJIT使用1099-MISC报告杂项收入，1099-NEC报告非雇员薪酬. 两者都是在贸易或业务过程中支付给非雇员或非法人企业的款项. 这些表格报告以下内容:

• 杂项信息
  • 支付10美元或更多的总版税
  • 支付600美元或以上:
    • 租金
    • 奖项及奖励
    • 其他收入支付
    • 支付给律师的总收益
    • 等.
       
• 1099-NEC:非雇员薪酬
  • 支付600美元或以上:
    • 非您员工提供的服务(包括零件和材料)
    • 支付给律师的费用

1099表格被送到国税局, 新泽西州和接受付款的个人或企业.

收到的参加者支持、奖品、奖励、酬金、版税等款项.

1099在每年的1月31日之前寄出，用于支付前一年的付款.

联系 应付帐务总监.

发票必须提交到应付账款收件箱， apinvoices@talbertfenceanddeck.com 为了按时付款，根据双方商定的付款条件. 注意:当发票附在申请单或订单号上时，应付帐款不会收到通知.

一旦发票被接受, 在发票转移到Banner付款之前，改造申请单必须完成并得到完全批准.

在任务菜单下，选择Incomplete requisition.

当发票日期早于有效的订单日期时, 买方必须接受发票, 并将一揽子命令应用于改造申请.

Or

一揽子订单资金不足，无法支付整个发票.

Select the Task Menu->Select Invoices->Click on invoice number to review the invoice details and view a copy of the vendor invoice->Click Accept/Reject->Select Accept->scroll to the Blanket Order dropdown menu and select the appropriate Blanket Order number.

发票必须保持待处理状态，直到从供应商那里获得确认不欠发票的有形证据. (i.(信用证通知单)

必须将发票应用于订单, 发票的到期日必须与应付账款的付款时间表一致，以便付款.

• 一揽子订单可能会被关闭.
• 一揽子订单可能已超过其“有效日期”。.

有些供应商通过CXML输入自己的发票, 哪一种是不包含PDF副本的自动上传. 要检索发票的unimmarket pdf副本，请选择“可打印发票”。.